حل المشكلات
التحقيق في المشكلات التي تؤثر على المستخدمين أو العمل اليومي وحلها.
ندعم البرامج المستخدمة بالفعل، ونساعد على حل المشكلات وصيانتها وإجراء تحسينات مفيدة مع مرور الوقت.
يجب أن يساعد الدعم على استمرار العمل اليومي مع حل المشكلات وتخطيط الصيانة وإجراء تغييرات مفيدة.
التحقيق في المشكلات التي تؤثر على المستخدمين أو العمل اليومي وحلها.
متابعة التوفر والأخطاء والمؤشرات المهمة التي تدل على البطء أو التعطل.
تطبيق التحديثات المتفق عليها ومعالجة المشكلات المعروفة قبل أن تصبح أكثر تأثيراً.
مراجعة الوصول والإعدادات والتحديثات المتعلقة بالأمان.
إضافة الخصائص أو تعديلها عندما تكون هناك حاجة واضحة في العمل.
المساعدة في تحديد أعمال الصيانة والتحسينات التي ينبغي تنفيذها بعد ذلك.
يتبع كل طلب مساراً بسيطاً حتى يكون واضحاً ما الذي يحتاج إلى اهتمام، وما الذي يتم عمله، وما الخطوة التالية.
أخبرنا بما حدث ومن تأثر وما المعلومات المتاحة.
تقييم التأثير وتحديد ما يحتاج إلى الاهتمام أولاً.
حل المشكلة أو توفير حل مؤقت عملي.
التأكد من النتيجة وتحديد أي أمر آخر يحتاج إلى متابعة.
يتم الاتفاق على الأولوية وفق تأثير المشكلة على الأعمال وعدد المستخدمين المتأثرين ومدى توفر حل بديل عملي.
خدمة أساسية غير متاحة أو تؤثر بشدة على العمليات.
تأثرت وظيفة رئيسية مع توفر حل بديل محدود فقط.
تؤثر المشكلة على العمل اليومي مع إمكانية استمرار العمليات.
تحديث أو تحسين أو تصحيح غير عاجل ضمن خطة متفق عليها.
يمكن للدعم المستمر أيضاً أن يوضح المشكلات المتكررة والتغييرات المفيدة التي تجعل التطبيق أسهل في الاستخدام والصيانة.
تحديد الأجزاء البطيئة في التطبيق وإجراء تحسينات مفيدة.
تحويل مشكلات المستخدمين أو طلباتهم المتكررة إلى تغييرات مناسبة.
تبسيط الخطوات والموافقات والإشعارات عندما تسبب جهداً غير ضروري.
تحديث التطبيق عند تغير احتياجات العمل أو الأنظمة المرتبطة به.
يجب أن يعرف العملاء كيفية طلب المساعدة ومن يملك الإجراء التالي وكيف يتم توضيح التقدم وكيف يتم تأكيد إنجاز العمل.
طريقة واضحة للإبلاغ عن مشكلة وتقديم المعلومات اللازمة للبدء.
معرفة من يتولى الخطوة التالية وما الأولوية المتفق عليها.
تلقي تحديثات مفيدة أثناء فحص المشكلة أو حلها.
تأكيد ما تم تغييره وما إذا حُلّت المشكلة وما إذا كانت هناك حاجة إلى أي خطوة أخرى.
يعتمد مستوى الدعم المناسب على أهمية التطبيق ووقت استخدامه ومقدار المساعدة المستمرة المطلوبة.
للتطبيقات التي تحتاج أساساً إلى حل المشكلات والصيانة المخططة.
للتطبيقات المهمة التي تحتاج إلى مراقبة وصيانة ومراجعة منتظمة.
للتطبيقات التي تحتاج أيضاً إلى تغييرات وتحسينات مخططة.
يتم الاتفاق على مستوى الدعم النهائي وفق التطبيق وأهميته للأعمال وساعات التشغيل ومستوى المساعدة المطلوبة.
نعم، بعد مراجعة أولية. نحتاج أولاً إلى فهم كيفية بناء التطبيق ومكان تشغيله والمعلومات المتاحة وأي مشكلات معروفة قبل الاتفاق على ما يمكننا دعمه.
يمكن أن يشمل الدعم مشكلات التطبيق وتعطل الاتصالات ومشكلات الوصول والأداء والصيانة المتفق عليها. ويتم الاتفاق على التغطية المناسبة للتطبيق.
نعم. يمكن تخطيط تغييرات مفيدة إلى جانب الدعم عندما تكون هناك حاجة واضحة في العمل.
يتم تقييم المشكلات العاجلة حسب تأثيرها على العمل والمستخدمين المتأثرين ومدى توفر حل مؤقت عملي. ويتم الاتفاق على ترتيبات الاستجابة ضمن خدمة الدعم.
أخبرنا بالبرنامج الذي تستخدمه والمشكلات التي تواجهها ونوع المساعدة التي تحتاجها. وسنساعدك على تحديد طريقة عملية لدعمه.