يصعب تغيير الأنظمة القديمة
قد يعتمد العمل المهم على برامج يصعب صيانتها أو تحديثها أو ربطها.
التحول الرقمي
حسّن أنظمتك دون تعطيل أعمالك.
نساعد على تحسين الأنظمة القديمة والعمليات الصعبة بخطوات عملية، مع استمرار الأعمال اليومية المهمة.
خطة تحسين عمليةخطوة بخطوة
نقطة البدايةأنظمة وعمليات تحتاج إلى تحسين
الاتجاهعمل أبسط وأنظمة أسهل في الإدارة
المرحلة 1افهم ما لديك اليوم
الأنظمة والعمليات والأولويات
المرحلة 2حدد ما يتغير أولاً
خطوات واضحة ومسؤولون محددون
المرحلة 3نفّذ التغييرات
تحسن واضح في كل خطوة
المرحلة 4جهّز المستخدمين
تدريب ودعم
مستمرالتحسين المستمر
راجع النتائج وحدد الخطوة التالية
تحسن واضح في كل خطوة
الصورة العملية
من تغيير مربك إلى خطوات واضحة
قبل
أنظمة مترابطة بشكل غير واضح
تغييرات كثيرة دفعة واحدة
وقت قليل للاستعداد
بعد
أولويات واضحة
تغييرات بخطوات يمكن إدارتها
تحسين مستمر
لمن هذا الحل؟
للمؤسسات التي تعمل على تحسين الأنظمة والعمليات القديمة.
المؤسسات الناميةفرق تستخدم أنظمة قديمةالشركات متعددة الفروعفرق تخطط لتغييرات كبيرة في الأنظمة
التحدي
تغيير أشياء كثيرة دفعة واحدة يسبب مشكلات.
تزداد المشكلات عندما تتغير عدة أنظمة وعمليات في الوقت نفسه. قد يتم إغفال روابط مهمة، وقد لا تحصل الفرق على وقت كافٍ للاستعداد.
تغيير كبير دفعة واحدة
تغيير عدة أنظمة وعمليات معاً يجعل اكتشاف المشكلات وإصلاحها أكثر صعوبة.
تحتاج الفرق إلى وقت للاستعداد
يجب التخطيط للتدريب والدعم قبل تشغيل نظام أو عملية جديدة.
نهجنا
تقدم بخطوات يمكن إدارتها.
ابدأ بما يحتاج إلى معالجة الآن، ثم خطط للتغييرات الأكبر بترتيب يمكن للأعمال التعامل معه.
افهم ما لديك اليوم
راجع الأنظمة والعمليات والمعلومات التي يعتمد عليها الناس، وحدد ما يسبب أكبر قدر من الصعوبة.
حدد ما يجب تغييره أولاً
قسّم العمل إلى خطوات واضحة، وحدد المسؤول عن كل خطوة.
نفّذ التغيير وادعم المستخدمين
نفّذ كل خطوة، وجهّز المستخدمين، وقدم الدعم حتى يستقر أسلوب العمل الجديد.
النتائج
يجب أن تحسن كل خطوة شيئاً واضحاً.
عالج المشكلات المهمة أولاً
ابدأ بالمشكلات التي تؤثر في العمل اليومي مع الاستعداد للتغييرات الأكبر.
أنظمة أسهل في الصيانة
اجعل الأنظمة والروابط بينها أسهل في الفهم والتحديث والدعم.
اعرف ما الذي تحسن
تحقق مما إذا كان كل تغيير قد قلل التأخير أو سهّل العمل أو حسّن الخدمة.
الخطوة التالية
ما الذي يحتاج إلى تحسين في عملكم؟
أخبرنا بما يسبب الصعوبة اليوم، سواء كان نظاماً قديماً أو عملية يدوية أو عدة أنظمة لم تعد تعمل جيداً معاً. سنساعدك على تحديد نقطة عملية للبدء.